בחורף כשקר, החרקים מורידים פרופיל, מוצאים להם מקומות מסתור וממתינים לשעת כושר כדי לצאת ממחבואם. עם בוא האביב, מזג האוויר הנוח מזמין את החרקים לצאת ולחגוג. חלון פתוח, רוח נעימה ושאריות מזון משמשים קרקע נוחה לפלישה של חרקים. ותגובתנו היא לרוב גועל ורצון לחסלם מידית.
לא נעים לשבת במשרד ולהיות מופתע על ידי תיקן שיצא לו לטייל, שיירת נמלים שמזדחלת בפינת הקפה או עכבר שחלף במהרה כשנכנסתם לשירותים. כולם יחד וכל אחד לחוד מעוררים בעובדות (וגם בעובדים) רתיעה של ממש.
לפני שאוחזים במכשיר הריסוס ומרססים את הגוק בחמת זעם, יש להבין שיצורים אלה השכילו להשתלב היטב במערכת האקולוגית של כדור הארץ והצליחו לשרוד ולהתרבות במשך מיליוני שנים. ריסוס חובבני שכזה לא יעלים את הבעיה.
שירותי הדברה נגד מזיקים חיונית בראש ובראשונה לשמירה על ההיגיינה והבריאות של העובדים. קיימת סכנה שהם נושאים טפילים וחיידקים שונים שמזהמים את המזון (ביסקוויטים בפינת הקפה ושאריות מזון בחדר ישיבות שכורסמו על ידי נמלים ותיקנים, או צואת עכברים בכלי הסוכר מהווים סכנה של ממש). המנהג הנלוז של מזיקים אלה הוא להתרבות כאשר אנחנו, בני האדם, לא משגיחים, לכן יש צורך לנקוט בפעילות הדברה שתחסל את פלישתם ותשמור על בריאותנו.
בנוסף לבעיות הבריאות, מכרסמים עלולים לגרום לנזקים כבדים גם לציוד ולרכוש. עכברים וחולדות נוטים לנתק את קווי התקשורת כאשר הם מכרסמים את הכבלים במרץ רב, וגורמים בכך לקריסת מערכות המחשוב במשרד. במפעלי הייצור השונים ובמפעלי המזון, עלולים מכרסמים לפגוע בסחורה שמאוחסנת במחסנים לפני המשלוח ללקוחות, ולגרום להפסדים ניכרים.
על מנת למזער עד לאפס את הסיכון שכרוך בחשיפת העובדים לחומרי ההדברה והריסוס במקום העבודה, יש לוודא שחברת ההדברה שמבצעת את העבודה היא חברה מוסמכת בעלת רישיון עסק תקף.
אנשי המקצוע ובעלי הניסיון בהדברה במשרדים ממליצים לבצע את ההדברה במהלך סוף שבוע אחד שבו המשרדים ריקים מאדם, ואין חשש שישאפו חומרי ריסוס ויהיו חשופים לרעלים השונים. כשהמשרד ריק, גם עובדי חברת ההדברה יוכלו לבצע את עבודתם ללא הפרעה. מומלץ לא להיכנס למשרד מיד עם תום פעילות ההדברה, אלא להמתין מספר שעות עד שחומרי הריסוס יתפוגגו לחלוטין.
על מנת להקל על ביצוע מלאכת ההדברה במשרד, רצוי לאחסן את כל המזון שנמצא במשרד בכלים אטומים, ולרוקן את הארונות שנמצאים במטבחון ובחדרי השירותים, שם בדרך כלל מתרכזים מושבות המזיקים השונים.
על עובדי המשרד להבין שמטרת הדברת המזיקים לשפר את סביבת העבודה, כי אין זה סימפטי כלל וכלל לעבוד במשרד שורץ במזיקים, בזוחלים ובמכרסמים. לכן, נדרש שיתוף פעולה מצד כולם והתגייסות להכנת המקום לקראת ההדברה, וניקוי וסידור סביבת העבודה לאחריה, עם החזרה לשגרה.